Zaměstnávání zahraničních pracovníků

Jeden vlastník procesu.
Od převzetí případu
po nástup do práce.

Přebíráme řízení celého administrativního a procesního rámce při zaměstnávání cizinců — tak, aby se žádný termín neztratil chybou, opomenutím nebo špatnou koordinací.

Nejsme personální agentura — pracovník je vždy zaměstnancem vaší firmy
Fixní převzetí celého případu — platíte za výsledek, ne za délku řízení
Jeden konzultant na případ s odpovědností za celý proces
Hlídání lhůt, návazností a rizik dříve, než se projeví jako zdržení
V čem to obvykle vázne

Proces nemá jednoho vlastníka, který by ho řídil od začátku do konce

Pokud zaměstnáváte zahraniční pracovníky, znáte to. Administrativně náročný postup s pevně danými kroky, návaznostmi a lhůtami, které nelze obejít.

  • 1Pevné kroky a lhůty, které nelze přeskočit ani urychlit improvizací.
  • 2Chyba v dokumentaci nebo špatné načasování znamená ztrátu termínu a posun nástupu o měsíce.
  • 3HR je vtaženo do operativy a ztrácí přehled i kontrolu nad postupem.

Klíčový problém přitom nebývá délka řízení, ale fakt, že proces nemá jednoho vlastníka.

Náš úkol je tohoto vlastníka doplnit — a převzít odpovědnost za celý rámec.
Jak k tomu přistupujeme

Přebíráme řízení rámce. Vy si necháváte zaměstnance i kontrolu.

Neovlivňujeme kapacity ambasád ani dostupnost termínů. Ovlivňujeme to, aby se žádný termín neztratil chybou, opomenutím nebo špatnou koordinací.

Pracovník je váš zaměstnanec

Nejsme personální ani pracovní agentura. Pracovník po celou dobu zůstává zaměstnancem vaší společnosti — my řídíme jen administrativní a procesní stránku.

Odpovědnost za rámec

Přebíráme odpovědnost za to, aby celý postup proběhl správně, bez chyb v dokumentaci a bez zbytečných zdržení na straně procesu.

Předvídatelnost místo improvizace

Rizika identifikujeme dřív, než se projeví jako zdržení. Vaše HR tak má přehled, kontrolu a předvídatelný průběh každého případu.

Diskrétnost a profesionalita

Všechny záležitosti vyřizujeme s nejvyšší mírou důvěrnosti. Jasná komunikace, čistá dokumentace, žádné překvapení v průběhu.

Co pro firmy řešíme

Relokace, optimalizace procesů a kompletní administrativa cizinců

Zaměřujeme se na firmy, které zaměstnávají zahraniční pracovníky a chtějí mít proces pod kontrolou.

Relokace pracovníků

Komplexní převzetí přesunu vašeho zahraničního pracovníka — od předání případu až po jeho nástup a usazení.

Optimalizace procesů

Nastavíme jasné pořadí kroků, návaznosti a kontrolní body, aby se opakované případy řešily rychle a bez chyb.

Administrativa cizinců

Kompletace a kontrola podkladů, formuláře, podání a veškerá úřední agenda spojená se zaměstnáváním cizinců.

Řízení případu

Každý případ má přiděleného konzultanta, který vlastní celý proces od začátku do konce a hlídá lhůty i návaznosti.

Komunikace s institucemi

Koordinujeme komunikaci mezi vaší firmou, pracovníkem a úřady — bez právního zastupování, s důrazem na hladký průběh.

Reporting pro HR & management

Strukturovaný přehled o stavu případů a dalším postupu, aby management i HR měli kontrolu bez operativy.

Role konzultanta

Jeden člověk, který drží celý případ pohromadě

Vaše HR není v roli operativy. Místo hlídání desítek detailů máte jeden kontaktní bod, který odpovídá za výsledek a průběžně vás informuje.

Přehled · Kontrola · Předvídatelnost
Co konzultant zajišťuje
  • Přebírá vlastnictví procesu od předání případu po nástup
  • Řídí správné pořadí jednotlivých kroků
  • Kontroluje úplnost a správnost podkladů před podáním
  • Hlídá lhůty a kritické návaznosti
  • Koordinuje komunikaci mezi vámi, pracovníkem a institucemi
  • Průběžně informuje o stavu a dalším postupu
  • Identifikuje rizika dříve, než se projeví jako zdržení
Jak probíhá spolupráce

Pět kroků od převzetí případu po nástup

Každý krok má jasného vlastníka, kontrolní bod a hlídané lhůty. Žádné slepé místo v procesu.

1

Převzetí případu

Převezmeme případ a nastavíme postup na míru vaší situaci.

2

Kompletace podkladů

Zkontrolujeme úplnost a správnost dokumentace před podáním.

3

Podání & lhůty

Hlídáme správné pořadí kroků a všechny kritické návaznosti.

4

Koordinace institucí

Řídíme komunikaci mezi vámi, pracovníkem a úřady.

5

Nástup & příjezd

Zajistíme hladký přechod pracovníka do provozu firmy.

Orientační časové rámce

S čím obvykle počítat

Informativní rámce podle původu pracovníka. Pomohou nastavit reálná očekávání pro plánování nástupů.

Asie
5–7 měsíců
Evropa mimo EU
4–6 měsíců
EU / Schengen
3–4 měsíce
Změna zaměstnavatele v ČR
1,5–2,5 měsíce

Reálné lhůty se odvíjejí od kapacit ambasád a rychlosti dodání podkladů. Naším úkolem je, aby se na straně procesu neztratil ani den navíc.

Proč DMPF Consulting

Spolehlivý partner, ne jen poradce

Přístup postavený na preciznosti a schopnosti předvídat komplikace dřív, než nastanou.

01

Důslednost a spolehlivost

Každý detail řešíme s maximální péčí. Klient se může spolehnout, že na nic se nezapomene a nic nezůstane viset.

02

Jeden vlastník procesu

Konkrétní konzultant odpovídá za celý případ od A do Z. Žádné předávání mezi odděleními, žádná ztracená odpovědnost.

03

Předvídatelný průběh

Eliminujeme administrativní překážky a zdržení na straně procesu, aby se vaše firma mohla věnovat svému provozu.

04

Individuální přístup

Ke každému případu přistupujeme strategicky a řešení přizpůsobujeme konkrétní situaci a objemu vaší firmy.

Sladíme očekávání na krátkém úvodním callu

Za 15–20 minut si ověříme, zda je tento model pro vaši firmu provozně i ekonomicky vhodný. Bez závazku.

Sídlo Laudova 1003/26, Řepy
163 00 Praha
Korespondenční adresa Business Park Republikánská
Republikánská 1102, 312 00 Plzeň