Zásady zpracování osobních údajů

Účinné od 25. 6. 2026 · ve znění nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)

Tyto zásady popisují, jak společnost DMPF Consulting s.r.o. (dále jen „správce" nebo „my") zpracovává osobní údaje, jaká máte práva a jak je můžete uplatnit. Zpracování probíhá v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1.Jaké údaje zpracováváme

• Identifikační a kontaktní údaje zájemců a kontaktních osob klientů — jméno a příjmení, e-mail, telefon, název společnosti a pracovní pozice.
• Údaje nezbytné k poskytnutí služby — v rámci administrativního a procesního zajištění zaměstnávání zahraničních pracovníků zpracováváme údaje pracovníků předané klientem (např. jméno, datum narození, státní příslušnost, číslo cestovního dokladu a údaje o pobytovém a pracovním oprávnění), a to v rozsahu nezbytném pro daný úkon.
• Údaje z úřední agendy — dokumenty a údaje potřebné pro podání u příslušných orgánů. Vyžaduje-li konkrétní řízení zvláštní kategorie údajů nebo údaje o odsouzeních (např. výpis z evidence trestů, doklad o zdravotní způsobilosti), zpracováváme je výhradně v nezbytném rozsahu, na základě odpovídajícího právního titulu a podle pokynů klienta.
• Technické údaje při návštěvě webu — viz část 7 (Cookies).

2.Účely a právní základ zpracování

• Poskytnutí služby a jednání o smlouvě — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy a opatření před jejím uzavřením).
• Plnění právních povinností — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména účetní, daňové a archivační předpisy).
• Oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (komunikace se zájemci, vnitřní evidence, ochrana a uplatnění právních nároků).

U údajů zahraničních pracovníků vystupuje DMPF Consulting s.r.o. zpravidla jako zpracovatel jednající podle pokynů klienta, který je v postavení správce. Konkrétní rozdělení rolí a podmínky upravuje smlouva uzavřená s klientem.

3.Příjemci údajů

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu:

• Orgánům veřejné moci v rámci vyřizované agendy — zejména Ministerstvu vnitra ČR, Úřadu práce ČR a zastupitelským úřadům.
• Zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz (poskytovatel hostingu a IT, e-mailové a komunikační nástroje, účetní a daňový poradce), a to na základě smluv o zpracování osobních údajů.

4.Předávání mimo EU

Osobní údaje zpravidla nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud některý ze zpracovatelů zpracovává údaje mimo EU/EHP, děje se tak pouze při zajištění odpovídajících záruk podle GDPR (rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany nebo standardní smluvní doložky Evropské komise).

5.Doba uchovávání

Údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků a ke splnění zákonných povinností (zejména dle účetních a archivačních předpisů). Údaje zájemců, s nimiž nedojde k uzavření smlouvy, vymažeme bez zbytečného odkladu poté, co pomine účel jejich zpracování.

6.Vaše práva

V souvislosti se zpracováním máte právo na:

• přístup k osobním údajům a jejich kopii;
• opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů;
• výmaz („právo být zapomenut") a omezení zpracování;
• přenositelnost údajů;
• vznesení námitky proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• odvolání souhlasu, byl-li ke zpracování udělen (bez vlivu na předchozí zpracování).

Práva uplatníte e-mailem na office@dmpf-consulting.cz. Domníváte-li se, že zpracování není v souladu s předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz).

7.Cookies a webové stránky

Tyto webové stránky aktuálně používají pouze technicky nezbytné prostředky pro své fungování a načítají písma třetí strany (Google Fonts), při čemž může dojít k přenosu IP adresy návštěvníka poskytovateli tohoto písma. Analytické ani marketingové cookies v současné době nepoužíváme. Jakmile takové nástroje zavedeme, doplníme tuto část a nástroj pro správu souhlasu s cookies.

8.Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce s uvedením data účinnosti.