Publikováno: 6. února 2025 | Autor: DMPF Consulting
Nejčastější chyby při relokaci zaměstnanců a jak se jim vyhnout
Relokace zahraničních zaměstnanců je proces, který zahrnuje právní, administrativní i logistické aspekty.
Nesprávné kroky mohou vést ke zpožděním, finančním ztrátám i ztrátě talentovaných pracovníků. Jaké chyby se v relokačním procesu nejčastěji objevují a jak je efektivně eliminovat?
1. Nedostatečné plánování a příprava
Jednou z největších chyb je nepřipravenost na celý relokační proces. Firmy často podceňují:
- Časovou náročnost – schválení víz a pracovních povolení může trvat několik měsíců.
- Právní požadavky – nesprávně podaná žádost může vést k zamítnutí a dalším zdržení.
- Náklady spojené s relokací – bez přesného rozpočtu mohou vzniknout nečekané výdaje.
Řešení:
Vytvořit detailní plán relokace s jasnou časovou osou, kontrolními body a odpovědnostmi jednotlivých stran. Využít zkušené odborníky na imigrační procesy.
2. Neznalost lokální legislativy
Zaměstnavatelé i zaměstnanci se často setkávají s problémy kvůli neznalosti zákonů a regulací, například:
- Povinnosti registrace cizinců po příjezdu do země.
- Nutnosti hlásit změny v pracovním poměru na úřadech.
- Specifických daňových povinností při zaměstnávání cizinců.
Řešení:
Pravidelně sledovat legislativní změny, nebo se obrátit na odborníky, kteří zajistí bezchybné splnění všech právních požadavků.
3. Podcenění adaptace zaměstnance
Relokace není jen o získání pracovního povolení. Pokud se zaměstnanec necítí komfortně v nové zemi, může být jeho produktivita nižší a v krajním případě může firmu opustit. Nejčastější problémy zahrnují:
- Jazykovou bariéru a kulturní rozdíly.
- Nedostatek podpory při hledání bydlení či škol pro děti.
- Obtížnou integraci do pracovního kolektivu.
Řešení:
Zajistit adaptační programy, podporu v oblasti bydlení a rodinných záležitostí a umožnit zaměstnanci přístup k jazykovým a kulturním školením.
4. Chyby v pracovních smlouvách a dokumentech
Nesprávné smlouvy mohou způsobit právní komplikace a ohrozit jak zaměstnavatele, tak zaměstnance. Problémy nastávají, když:
- Chybí jasně definované podmínky pracovního poměru.
- Nejsou správně nastaveny daňové a sociální odvody.
- Smlouva neodpovídá místním pracovněprávním předpisům.
Řešení:
Konzultovat smlouvy s odborníky na pracovní právo a imigrační legislativu.
5. Podcenění administrativy a termínů
Mnoho firem nehlídá důležité termíny, což může vést k propadnutí víza nebo neplatnosti pracovního povolení. Typické chyby zahrnují:
- Opomenutí prodloužení víza nebo pobytového oprávnění.
- Nedostatečnou evidenci důležitých dokumentů.
- Nezohlednění lhůt na vyřízení povolení.
Řešení:
Používat digitální nástroje pro správu dokumentů a notifikace o blížících se termínech.
Jak vám pomůže DMPF Expat Assistant?
Správně zvládnutá relokace zaměstnanců je klíčová pro jejich spokojenost i efektivitu. Aby byl celý proces hladký, nabízí DMPF Consulting nový program DMPF Expat Assistant, který:
✅ Zajišťuje kompletní administrativní podporu a možnost doporučit právní služby při relokaci.
✅ Pomáhá s vízovými procesy a pracovním povolením.
✅ Nabízí podporu při adaptaci zaměstnanců v nové zemi.
Chcete minimalizovat rizika a zajistit hladký přechod pro vaše zahraniční zaměstnance? Kontaktujte nás a my se postaráme o zbytek!
Obchodní značky
O společnosti
DMPF Consulting s.r.o.
Laudova 1003/26, Řepy, 163 00 Praha
IČO: 19765851
