Publikováno: 20. března 2025 | Autor: DMPF Consulting
Co dělat, když zahraniční pracovník odchází předčasně?
Zaměstnávání zahraničních pracovníků přináší firmám řadu výhod, ale také určité administrativní povinnosti. Co dělat v případě, kdy pracovník ze zahraničí ukončí pracovní poměr dříve, než se očekávalo?
Jaké kroky musí zaměstnavatel podniknout, aby vše proběhlo správně a bez zbytečných komplikací?
1. Ohlášení ukončení pracovního poměru
Pokud zaměstnáváte cizince, máte povinnost nahlásit ukončení jeho pracovního poměru příslušným úřadům. Tuto skutečnost je nutné oznámit Úřadu práce ČR ve stanovené lhůtě.
Držitelé zaměstnaneckých a modrých karet mají zároveň povinnost informovat Ministerstvo vnitra ČR (OAMP) o ukončení svého zaměstnání. Ačkoliv zaměstnavatel za toto oznámení nezodpovídá, je dobré na to pracovníka upozornit, aby nedošlo k problémům s jeho pobytovým statusem.
2. Kontrola smluvních podmínek
Než přistoupíte k dalším krokům, je důležité zkontrolovat pracovní smlouvu nebo dohodu, kterou jste s pracovníkem uzavřeli. Zjistěte:
- Byla dodržena výpovědní lhůta?
- Existuje ve smlouvě doložka o náhradě nákladů spojených s náborem nebo školením?
- Má pracovník nárok na odstupné?
Včasné vyřešení těchto otázek pomůže předejít případným sporům.
3. Vyrovnání závazků
Při předčasném odchodu zahraničního zaměstnance je nutné vyřešit otázku mzdových a jiných finančních závazků:
- Mzda a benefity – zaměstnavatel musí pracovníkovi vyplatit vše, na co má podle smlouvy nárok.
- Neodpracované směny a dovolená – pokud má zaměstnanec nevyčerpanou dovolenou, buď mu ji umožněte vyčerpat, nebo ji proplaťte.
- Stravenky, služební telefon, pracovní vybavení – domluvte se na vrácení firemního majetku.
4. Řešení náhradního pracovníka
Pokud byl zahraniční zaměstnanec klíčovou součástí týmu, je důležité zvážit jeho náhradu. Možnosti zahrnují:
- Rychlé nalezení nového pracovníka (například v rámci volných kapacit jiných zaměstnanců nebo přes agenturu).
- Zajištění náhradního pracovníka ze zahraničí, což může vyžadovat nový vízový proces.
- Interní přesuny v rámci firmy.
Při výběru správného řešení zvažte nejen časové hledisko, ale i případné náklady na nový nábor.
5. Prevence budoucích předčasných odchodů
Aby se situace s předčasným odchodem neopakovala, je vhodné zaměřit se na prevenci. To zahrnuje:
- Lepší integraci nových zaměstnanců – adaptační proces a jasná komunikace mohou pomoci předejít nedorozuměním.
- Motivační programy – konkurenceschopné mzdy, benefity a příjemné pracovní prostředí mohou snížit fluktuaci.
- Průběžnou komunikaci – pravidelné rozhovory se zaměstnanci pomáhají odhalit případné problémy včas.
Jak vám pomůže DMPF Expat Assistant?
Předčasné ukončení pracovního poměru cizince může být administrativně náročné a přinášet právní rizika. DMPF Expat Assistant vám pomůže s:
✔️ Správným hlášením ukončení pracovního poměru na příslušné úřady
✔️ Kontrolou smluv a právních povinností zaměstnavatele
✔️ Rychlým nalezením vhodné náhrady
✔️ Komunikací s cizineckou policií a úřady práce
Pokud si nejste jisti, jak správně postupovat, obraťte se na nás a zajistěte si hladký proces ukončení pracovního poměru.
📩 Kontaktujte nás a zjistěte, jak vám můžeme pomoci.
Sledujte DMPF Insights pro více užitečných informací
Chcete být vždy v obraze ohledně legislativy a trendů v oblasti zaměstnávání cizinců? DMPF Insights přináší aktuální informace, právní analýzy a expertní rady pro firmy i zaměstnance.
📌 Sledujte nás a mějte přehled o všem důležitém v oblasti pracovního práva a imigračních procesů.
Obchodní značky
O společnosti
DMPF Consulting s.r.o.
Laudova 1003/26, Řepy, 163 00 Praha
IČO: 19765851
