Publikováno: 20. února 2025 | Autor: DMPF Consulting
Největší administrativní chyby při zaměstnávání cizinců a jak je řešit
Zaměstnávání zahraničních pracovníků může být klíčovým krokem k růstu firmy, ale nesprávně nastavené administrativní procesy mohou vést k sankcím, zdržení nástupu zaměstnanců nebo dokonce k zákazu jejich práce.
Jaké jsou nejčastější chyby, kterých se firmy dopouštějí, a jak je efektivně eliminovat?
Neznalost legislativy a povinností zaměstnavatele
Zaměstnavatelé často neznají aktuální pravidla týkající se zaměstnávání cizinců, což může vést k odmítnutí víz, pokutám nebo nemožnosti legálního zaměstnání. Nejčastější chyby zahrnují:
- Nesprávný typ pracovního povolení – různé režimy mají odlišné podmínky.
- Neohlášení změn pracovního poměru – změna zaměstnavatele či pracovního zařazení podléhá oznamovací povinnosti.
- Nedodržení podmínek daného programu – například kvóty, požadavky na vzdělání a praxi.
✅ Řešení: DMPF Expat Assistant zajistí správný postup a eliminaci rizik spojených s administrativními chybami.
Chyby v pracovních smlouvách a dokumentaci
Pracovní smlouvy cizinců musí splňovat specifické požadavky daného vízového režimu. Nejčastější problémy:
- Chybějící povinné údaje – například mzdové podmínky, pracovní doba, místo výkonu práce.
- Nesprávné stanovení pracovních podmínek – smlouva na dobu určitou by neměla přesahovat 2 roky, pokud má zaměstnanec standardní zaměstnaneckou kartu.
- Neúplná dokumentace – chybějící překlady, nostrifikace vzdělání či potvrzení o praxi mohou způsobit zpoždění schválení žádosti.
✅ Řešení: DMPF Expat Assistant provádí kontrolu smluv a kompletní administrativní podporu.
Chybná registrace a nesplnění povinností po příjezdu
Po příjezdu do ČR musí cizinci splnit konkrétní administrativní povinnosti, jejichž nesplnění může vést k pokutám či problémům s pobytem:
- Pozdní nebo chybné podání žádosti o zaměstnaneckou kartu – nesprávně vyplněná žádost může způsobit několikaměsíční zdržení.
- Nahlášení ukončení zaměstnání – při změně zaměstnavatele nebo ukončení pracovního poměru je nutné informovat příslušné úřady.
- Nesprávné nahlášení ubytování – zaměstnavatel musí zajistit hlášení místa pobytu zaměstnance.
✅ Řešení: DMPF Expat Assistant pomáhá s registrací cizinců a správným splněním povinností.
Chyby při hlášení a evidenci zaměstnanců
Správné nahlášení cizinců na příslušné úřady je klíčové, jinak může dojít k pokutám nebo komplikacím při kontrole. Časté problémy:
- Nenahlášení zaměstnance na příslušné úřady – cizinci musí být včas registrováni na Úřadu práce.
- Nedodržení povinností vůči ČSSZ a zdravotním pojišťovnám – chybné nebo pozdní hlášení může znamenat sankce a problémy při dalších pobytových řízeních.
- Chybná evidence pracovní docházky a mzdy – pokud neodpovídá skutečným podmínkám, může to vést k podezření z obcházení zákona.
✅ Řešení: DMPF Expat Assistant pomáhá s bezchybnou evidencí a správným hlášením zaměstnanců, čímž eliminuje riziko sankcí.
Nedostatečná podpora zahraničních zaměstnanců
Až 60 % zahraničních pracovníků odchází z firmy během prvního roku, pokud nedostanou dostatečnou podporu. Nejčastější důvody:
- Jazyková bariéra – chybějící překlady důležitých dokumentů nebo absence tlumočníka.
- Nejasnosti ohledně pobytových práv – zaměstnanci často nerozumí svým povinnostem a možnostem v ČR.
- Nedostatečná pomoc s integrací – hledání ubytování a řešení každodenních situací může být komplikované a stresující.
✅ Řešení: DMPF Expat Assistant nabízí komplexní onboarding, jazykovou podporu a asistenci při integraci.
Zaměstnávání cizinců bez starostí
Administrativa spojená se zaměstnáváním cizinců je složitá a jakákoli chyba může znamenat nejen finanční ztráty, ale i právní důsledky. DMPF Expat Assistant pomáhá firmám zvládnout celý proces bez rizika chyb a zbytečných zdržení.
Chcete mít jistotu, že zaměstnáváte cizince správně? Kontaktujte nás a zajistěte si profesionální podporu pro váš tým.
Obchodní značky
O společnosti
DMPF Consulting s.r.o.
Laudova 1003/26, Řepy, 163 00 Praha
IČO: 19765851
