Publikováno: 23. ledna 2025 | Autor: DMPF Consulting
Ukončení pracovního poměru cizince: Na co nezapomenout
Ukončení pracovního poměru se zahraničním zaměstnancem může být složitější než u místních pracovníků.
Je třeba postupovat podle platných zákonů a zároveň zohlednit specifické okolnosti spojené s pobytem cizince na území České republiky. Přinášíme vám základní přehled, na co se zaměřit a jak postupovat, aby byl proces hladký a profesionální.
Oznámení úřadu práce
Podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, § 102 má zaměstnavatel povinnost informovat krajskou pobočku Úřadu práce o skončení pracovního poměru cizince. Tato povinnost platí bez ohledu na to, zda se jedná o zaměstnance s pracovním povolením, zaměstnaneckou kartou nebo jiným pobytovým oprávněním. Oznámení musí být podáno do 10 kalendářních dnů od ukončení pracovního poměru.
Povinnosti zaměstnance po ukončení zaměstnání
Cizinec s povolením k zaměstnání, jako je zaměstnanecká karta, má povinnost informovat Ministerstvo vnitra o změně zaměstnavatele v souladu s § 42g zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR. Tuto změnu je nutné oznámit nejpozději do 60 dnů od ukončení předchozího zaměstnání.
Pokud si zaměstnanec během této doby nenajde nové zaměstnání a nevyřídí potřebnou administrativu, hrozí mu zánik platnosti pobytového oprávnění.
Důležité: Na zaměstnavateli není povinnost hledat zaměstnanci novou práci. Jde spíše o gesto dobré vůle nebo doporučení kontaktů, pokud je to možné.
Věděli jste, že?
V Indii se termín NOC (No Objection Certificate) často používá v souvislosti se zaměstnáním. Pokud zaměstnanec žádá o NOC, obvykle tím myslí potvrzení, že zaměstnavatel nemá námitky proti jeho dalším profesním krokům – například změně zaměstnání nebo žádosti o vízum. Tento dokument však zaměstnavatel není povinen vydat, pokud s ukončením pracovního poměru nesouhlasí. V takovém případě musí zaměstnanec podat výpověď sám nebo se dohodnout na ukončení pracovního poměru.
Doporučení pro zaměstnavatele
- Transparentní komunikace
Udržujte otevřenou a přímou komunikaci se zaměstnancem. Informujte ho o důvodech ukončení pracovního poměru a zákonných krocích, které je třeba učinit. - Zajištění administrativy
Zajistěte, aby byly všechny dokumenty spojené s ukončením pracovního poměru řádně vyplněny a předány zaměstnanci. Patří sem výpověď, potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce a případně další dokumenty, jako je zápočtový list. - Podpora při odchodu
Není povinností zaměstnavatele hledat zaměstnanci novou práci, avšak pokud je to možné, můžete nabídnout kontakt na personální agentury nebo poskytnout základní informace o tom, jak postupovat při změně zaměstnavatele. - Dodržení zákonných povinností
Dohlédněte, aby všechny administrativní kroky byly provedeny v souladu s platnými právními předpisy.
Specifika u zahraničních zaměstnanců
Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají cizince, mají povinnost uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu cizince na území České republiky nejen po dobu trvání pracovního poměru, ale také ještě tři roky po jeho skončení. Tato povinnost vyplývá z § 102 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a jejím cílem je zajistit dodržování pravidel týkajících se zaměstnávání cizinců.
Co se týká ochrany osobních údajů (GDPR), je tato povinnost v souladu s pravidly ochrany dat, neboť uchovávání dokladů je stanoveno zákonem a má právní základ. Zaměstnavatelé však musí zajistit, aby tyto dokumenty byly bezpečně uložené, nebyly přístupné neoprávněným osobám a byly využívány pouze k účelům, které zákon stanovuje.
Závěrem
Ukončení pracovního poměru se zahraničním zaměstnancem vyžaduje transparentní přístup, dodržení zákonných povinností a případnou podporu při dalších krocích. Tímto přístupem minimalizujete možná rizika a zároveň ukážete, že jednáte profesionálně a férově.
DMPF Consulting s.r.o. má bohaté zkušenosti s poskytováním poradenství a podpory v oblasti adaptace a zaměstnávání cizinců. Pokud potřebujete pomoc nebo konzultaci, neváhejte nás kontaktovat.
Obchodní značky
O společnosti
DMPF Consulting s.r.o.
Laudova 1003/26, Řepy, 163 00 Praha
IČO: 19765851
